A IMPORTÂNCIA DAS PESSOAS NO PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO

  02/03/2017 - Por : -

Saber negociar é imprescindível no mundo corporativo.

É a partir desse procedimento que as empresas podem obter benefícios e chegar a um resultado em que todas as partes ganhem.

Mas é preciso pensar sobre a importância das pessoas no processo de negociação.

É esse fator que representa a organização e permite que o resultado seja o melhor possível. Isso leva ao sucesso da equipe e à elevação da rentabilidade, maximizando os ganhos.

E o potencial é ainda maior com a ajuda de um software de compras.

Devido a essas questões, você deve investir nas pessoas que vão compor uma das partes da negociação e oferecer os recursos tecnológicos necessários para que elas exerçam suas funções de forma adequada.

Mas qual é a real importância das pessoas e como aliar a tecnologia a esse processo?

Vamos entender melhor neste post.

Qual a importância das pessoas no processo de negociação?

Atualmente, a negociação pode ser feita por meio de interações online, robôs e outros dispositivos da Inteligência Artificial (IA).

Mas é fundamental contar com o fator humano, que lida com resultados imprevisíveis e pode ajustar a negociação de acordo com suas necessidades.

O primeiro passo para fazer uma boa negociação é entender as outras partes e isso só pode ser conseguido a partir da interação humana.

Compreender os aspectos emocionais e racionais que estão envolvidos é crucial e exige que você pratique a sua inteligência emocional.

Nesse processo estão incluídos sinais corporais, postura, comunicação verbal etc.

Mas a empatia é uma qualidade que deve ter atenção. Ela se refere à capacidade psicológica que os indivíduos têm de se colocar no lugar do outro.

Também está relacionada ao altruísmo e à colaboração, já que requer interesse pelo próximo e o aspecto colaborativa facilita o ganha-ganha.

Outro fator relevante é a polarização, que deve ser evitada nas negociações.

Quando isso acontece, o indivíduo fica estagnado em uma posição extrema e não consegue entender o lado oposto.

Por fim, deve-se cuidar com o poder, o que significa a maior força de barganha de um dos lados em determinado momento.

Mesmo que isso aconteça na prática, não pode ser usada como chantagem ou situação de oportunismo.

Como o software de compras pode ajudar na negociação?

Uma das situações que envolve a negociação é a avaliação de fornecedores.

Nesse momento, sua empresa, como compradora, deve negociar com os fornecedores.

Para que isso seja feito de forma adequada, você deve ter dados atualizados à mão.

A melhor forma de conseguir isso é com o software de compras.

Esse sistema vai trazer os dados estratégicos da área de compras, além de também reunir informações relativas ao estoque.

Assim, é possível saber, por exemplo, quanto de cada item deve ser adquirido, o que possibilita obter descontos maiores se for necessário adquirir em grandes quantidades.

O software de compras também apresenta dados históricos das negociações, registros dos fornecedores, observações úteis (a respeito de prazos, condições de pagamento, entre outras) e quaisquer outras informações que possam ser usadas de maneira estratégica no seu negócio.

Dessa forma, você não negocia apenas com o fornecedor que possui o preço mais atrativo, mas considera o custo-benefício das diferentes opções que possui.

O resultado é a otimização dos processos de negociação e a elevação da competitividade.

Entendeu qual a importância das pessoas no processo de negociação?

Se você ficou com alguma dúvida ou quer compreender melhor sobre a ajuda dos softwares de gestão, deixe seu comentário no post!

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